Tietosuojaseloste

Girls Hockey Center Oy (toiminimellä Team Kuortane)

Y-tunnus: 3600573-5

Osoite: Kolistontie 18, 63300 Alavus

Sähköposti: info@girlshockeycenter.fi

Puhelin: 040 557 7500

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä Kari Mäntyyn, info@girlshockeycenter.fi, puh. 040 557 7500.

Yhtiölle ei ole nimetty erillistä tietosuojavastaavaa (DPO), sillä toiminnan laajuus ei tietosuoja-asetuksen mukaan sitä edellytä.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan henkilötietoihin, joita käsitellään Girls Hockey Center Oy:n ylläpitämillä verkkosivuilla (mm. girlshockeycenter.fi ja sen alisivut, kuten joukkuesivu ja GHC Finland -sivu). Tähän kuuluvat yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot sekä Team Kuortane -joukkueen pelaaja- ja toimihenkilötiedot, jotka julkaistaan sivustolla.

a) Yhteydenottopyynnöt ja viestit. Kun lähetät sivuston yhteydenottolomakkeen (esim. koskien akatemiapaikkaa, kumppanuutta tai joukkueasioita), käsittelemme antamiasi tietoja (nimi, sähköpostiosoite, valittu aihe, viestin sisältö) vastataksemme yhteydenottoosi. Oikeusperuste: oikeutettu etu vastata sivuston kautta tulleisiin yhteydenottoihin, tarvittaessa myös suostumus.

b) Joukkueen pelaaja- ja toimihenkilötietojen julkaiseminen ja käyttö markkinoinnissa. Julkaisemme joukkuesivulla pelaajien ja toimihenkilöiden nimen, pelipaikan, paitanumeron, syntymävuoden, kotiseuran/linkin pelaajaprofiiliin sekä pelaajan joukkueen peliasussa otetun valokuvan. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano. Naisten Auroraliigan pelaajasopimuksessa, jonka pelaaja allekirjoittaa (alaikäisen kohdalla yhdessä huoltajan kanssa) liittyessään joukkueeseen, Seuralle myönnetään käyttöoikeus pelaajasta joukkueen peliasussa otettuun valokuvaan ja muihin vastaaviin pelaajaa koskeviin tunnisteisiin. Seura voi käyttää näitä kuvia ja tunnisteita oman organisaationsa ja yhteistyökumppaneidensa markkinoinnissa painetussa tai sähköisessä muodossa, sekä valmistaa, pitää kaupan ja myydä pelaajan nimellä, kuvalla tai muulla tunnisteella varustettuja seuratuotteita ilman eri korvausta. Pelaaja voi itse käyttää samaa kuvaa omassa ei-kaupallisessa tarkoituksessaan, ja muuhun tarkoitukseen Seuran erillisellä luvalla.

c) Pelaajien rekisteröinti sarjaan. Pelaajien perustiedot (nimi, syntymäaika, pelipaikka) luovutetaan Naisten Auroraliigalle kilpailutoimintaa ja pelaajarekisteröintiä varten pelaajasopimuksen perusteella. Oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano / oikeutettu etu järjestää joukkueen osallistuminen sarjaan.

d) Yhteistyö kumppaneiden kanssa. Voimme käsitellä ja luovuttaa tietoja (esim. nimi, kuva) yhteistyökumppaneillemme (APV, S-Kiekko) yhteisten tapahtumien, valmennustoiminnan tai markkinoinnin toteuttamiseksi. Oikeusperuste: oikeutettu etu.

Huom. akatemiahaku. "Hae Akatemiaan" -toiminto ohjaa hakijan Kuortaneen Urheiluopiston tai Kuortaneen urheilulukion omaan hakuprosessiin. Nämä oppilaitokset ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä keräämilleen hakemustiedoille (esim. huoltajan yhteystiedot, terveystiedot, koulutodistukset), eikä Girls Hockey Center Oy käsittele tai säilytä näitä tietoja. Lisätietoja hakuprosessin tietosuojasta saat suoraan kyseiseltä oppilaitokselta.

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos annettu), viestin sisältö
• Pelaajatiedot: nimi, syntymävuosi, pelipaikka, paitanumero, kotiseura, valokuva, linkki ulkoiseen pelaajaprofiiliin (esim. EliteProspects)
• Toimihenkilötiedot: nimi, tehtävänimike

Emme käsittele tällä sivustolla erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystietoja).

Kaikki käsittelemämme tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään — joko yhteydenottolomakkeen kautta, tai pelaajalta/huoltajalta joukkueeseen liittymisen yhteydessä.

• Naisten Auroraliiga: pelaajien perustiedot luovutetaan kilpailutoimintaa ja sarjailmoittautumista varten.
• APV ja S-Kiekko: yhteistyökumppaneille voidaan luovuttaa tietoja (esim. nimi, kuva) yhteisen toiminnan tai markkinoinnin toteuttamiseksi.
• Netlify, Inc. (Yhdysvallat): toimii sivuston hostingin ja yhteydenottolomakkeen teknisenä käsittelijänä. Koska Netlify sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, tiedonsiirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin (Standard Contractual Clauses).
• Google LLC (Yhdysvallat): sivusto lataa Google Fonts -fontit suoraan Googlen palvelimilta, jolloin kävijän IP-osoite välittyy Googlelle sivua ladattaessa. Tähän sovelletaan Googlen tietosuojakäytäntöjä ja soveltuvin osin vakiosopimuslausekkeita.
• Kuortaneen Urheiluopisto / Kuortaneen urheilulukio: akatemiahakuun liittyvät tiedot käsitellään kokonaan näiden oppilaitosten omissa järjestelmissä, joissa ne toimivat itsenäisenä rekisterinpitäjänä (ks. kohta 4).

Muita luovutuksia tehdään vain, jos laki niin edellyttää, esimerkiksi toimivaltaisen viranomaisen pyynnöstä.

• Yhteydenottolomakkeen viestit: säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton käsittely edellyttää. Lomakepalvelussa (Netlify) olevat vastaukset poistetaan säännöllisesti, noin kolmen (3) kuukauden välein.
• Pelaaja- ja toimihenkilötiedot: säilytetään ja pidetään ajan tasalla kauden ajan. Kun pelaaja tai toimihenkilö lopettaa tai vaihtaa seuraa, tiedot poistetaan sivustolta kohtuullisessa ajassa, viimeistään seuraavan kausipäivityksen yhteydessä.

Sivusto ei tällä hetkellä käytä analytiikka-, mainonta- tai seurantaevästeitä (esim. Google Analytics tai sosiaalisen median pikseleitä).

Sivusto lataa fontit (Google Fonts) suoraan Googlen palvelimilta, mikä välittää kävijän IP-osoitteen Googlelle sivun latautuessa. Tämä ei ole evästepohjaista seurantaa, mutta kyseessä on tietojen siirto kolmannelle osapuolelle.

Mikäli sivustolle otetaan tulevaisuudessa käyttöön analytiikkaa tai muita seurantatyökaluja, tätä selostetta ja tarvittaessa evästesuostumuskäytäntöä päivitetään vastaavasti.

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti. Sivuston ja yhteydenottolomakkeen tietoliikenne on suojattu salatulla HTTPS-yhteydellä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi (esim. joukkueenjohto ja valmennus).

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus muun muassa:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi ja miten (tarkastusoikeus)
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojesi poistamista siltä osin kuin se on mahdollista
• vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• saada antamasi tiedot jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys) siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen (esim. yhteydenottolomakkeen kautta annettuihin tietoihin)
• pyytää pelaajakuvasi tai -tietojesi poistamista sivustolta — huomaa kuitenkin, että kuvan ja tunnisteiden käyttöoikeus Seuran ja yhteistyökumppaneiden markkinoinnissa sekä seuratuotteissa perustuu Naisten Auroraliigan pelaajasopimukseen (ks. kohta 4b), joten tätä oikeutta koskevat kysymykset ja muutokset käsitellään pelaajasopimuksen ehtojen mukaisesti
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot henkilötietojasi käsitellyn lainvastaisesti

Näitä oikeuksia koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Suomen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme tai lainsäädännön muuttuessa. Tämä versio on päivitetty 16.9.2026.